Architektura systemu

Komponent IFS Zarządzanie Pracownikami i Organizacją™ w wygodny sposób mapuje struktury stanowiskowe i organizacyjne firmy w systemie oraz definiuje wymagania robocze i świadczenia pracownicze. Poprzez zapewnienie kontrolowanego dostępu do informacji na temat pracowników umożliwia zarządzanie powiązanymi danymi i stanowi podstawę wszelkich działań związanych z procesami odnoszącymi się do pracowników firmy, również w przypadku wielofirmowych struktur grup kapitałowych i firm o strukturze macierzowej. Rozwiązanie obsługuje również procesy związane z planowaniem liczby stanowisk, wakatami, postępowaniem dyscyplinarnym i rozpatrywaniem skarg oraz obsługą ankiet pracowniczych.

Komponent IFS Dostawa wg Projektu™ umożliwia koordynację złożonych procesów produkcji projektowej — od zapytania ofertowego, projektu szczegółowego, zaopatrzenia, produkcji i montażu, po testowanie, dostawę, obsługę posprzedażową i remonty.

Komponent IFS Odbiór Techniczny™ pozwala upewnić się, że wszystkie części zakładu lub fabryki są zaprojektowane, zamontowane, testowane, obsługiwane i remontowane zgodnie z wymaganiami właściciela lub klienta końcowego w sposób bezpieczny i terminowy. Jest to możliwe np. dzięki wykorzystaniu list prac i list poprawek do wykonania.

Komponent IFS Jednostki Kompatybilne™ pozwala przyspieszyć proces ofertowania i wyceny, konfiguracji oraz budowy obiektów infrastrukturalnych o konfigurowalnej charakterystyce technicznej (maszty, stacje transformatorowe itp.). Szacowanie koszów nowego obiektu rozpoczyna się od podania jego parametrów, do których system dobiera materiały i prace do wykonania. Skonfigurowany obiekt podlega realizacji za pośrednictwem modułu IFS Projekt, aby na końcu zostać odwzorowanym w strukturze IFS Wyposażenie.

Komponent IFS Projektowanie Zakładu™ to narzędzie do tworzenia i utrzymywania informacji dotyczących  różnego rodzaju obiektów, takich jak zakłady, sieci energetyczne, sieci światłowodowe itp. Jest instalowany z przygotowaną bazą obejmującą wiele standardów, takich jak IEC, SSG i NORSK. Zawarta jest w nim baza setek gotowych obiektów, klas technicznych, atrybutów i parametrów urządzeń. Komponent ten, ściśle zintegrowany z IFS Projekt i IFS Zaopatrzenie, efektywnie wspiera realizację projektów EPCI oraz zarządzanie gospodarką materiałową. W połączeniu z IFS Remonty zapewnia pełną obsługę cyklu życia majątku, nawet w przypadku dużych projektów modernizacyjnych, bez zakłócania procesów związanych z obsługą techniczną.

Komponent IFS Zarządzanie Zmianami Konstrukcyjnymi™ upraszcza i przyspiesza procesy zarządzania zmianami. Pozwala przyjmować, analizować, sprawdzać i zatwierdzać zmiany przed ich wdrożeniem.

Komponent IFS Zarządzanie Danymi Produktu™ wspiera projektowanie, kontrolę konfiguracji oraz działania uzupełniające w zakresie zarządzania produktami. Zaawansowane możliwości zarządzania wersjami produktów pozwalają zachowywać zgodność ze złożonymi regulacjami. Funkcjonalność wyszukiwania metodą najlepszego dopasowania oraz kompleksowego kopiowania pozwala wielokrotnie wykorzystywać dane o produktach i projektach, ułatwiając ich standaryzację.

Komponent IFS Raportowanie Projektu™ umożliwia przetwarzanie transakcji kosztowych w danym projekcie z uwzględnieniem czasu, wydatków, materiałów i innych źródeł kosztów. Funkcjonalność raportowania projektu umożliwia też fakturowanie klientów za prace wykonywane w ramach projektów typu „time and materials”. Pozwala na definiowanie cenników, określanie stawek kosztowych dla określonych rodzajów prac, również dedykowanych dla określonego projektu lub jego elementu (podprojektu, działania).

Komponent IFS Zarządzanie Ryzykiem™ pozwala na definiowanie ocen ryzyka w projekcie. Możliwość zdefiniowania różnych scenariuszy ryzyk oraz konsekwencji ich wystąpienia pomaga w krytycznych sytuacjach podejmować odpowiednie działania i reakcje w celu ograniczenia ryzyka.

Komponent IFS Budżetowanie i Prognozowanie™ zapewnia kompleksową funkcjonalność w zakresie zarządzania i kontroli kosztów projektów. Definiowane przez użytkownika typy prognoz projektowych umożliwiają obsługę wielu wersji szacunków projektowych, budżetów, prognoz, analiz itp. System wspiera reguły „Szacunkowe koszty do zakończenia” (Estimate to Complete, ETC) i „Szacunkowe koszty w chwili zakończenia” (Estimate at Complete, EAC). Budżety można kontrolować przez pryzmat struktury kosztowej (Cost Breakdown Structure, CBS) bądź struktury podziału prac (Work Breakdown Structure, WBS). Dostępne są reguły aproksymacji, w tym krzywa S i liniowa.

Komponent IFS Planowanie i Harmonogramowanie™ umożliwia tworzenie i zarządzanie harmonogramami projektów. Dostępna jest opcja prezentacji harmonogramu na wykresie Gantta, a logika planowania uwzględnia zależności i ograniczenia. Funkcjonalność komponentu umożliwia również planowanie i symulacje utylizacji zasobów. System IFS Applications zapewnia dwukierunkową integrację z narzędziami planistycznymi Microsoft Project® oraz Primavera®.

Komponent IFS Zarządzanie Projektem™ umożliwia tworzenie projektów z użyciem definiowanej przez użytkownika struktury podziału pracy (Work Breakdown Structure – WBS). System wspiera utrwalanie spójności procesu biznesowego poprzez umożliwienie użycia szablonów projektów. Nakłady kosztowe, przychody, czas pracy oraz usługi i materiały z określoną ilością można przypisywać do elementów struktury WBS. System umożliwia obliczanie postępu projektu również metodą wartości uzyskanej Earned Value. Na każdym poziomie struktury WBS są monitorowane wszystkie koszty, w tym koszty szacunkowe, wartości bazowe, ostatnie prognozy, środki zaangażowane, wartość uzyskana i koszty rzeczywiste. Plan projektu, tworzony i zarządzany w tym komponencie może być wykorzystywany do wygenerowania planów podrzędnych dla innych obszarów biznesowych, takich jak zaopatrzenie, projektowanie, produkcja i instalacja.

Komponent IFS Zarządzanie Subkontraktami™ upraszcza zarządzanie prostymi i złożonymi działaniami w zakresie subkontraktów, np. w przypadku podzlecania etapu konstrukcyjnego pozwala łatwo zarządzać zakresem podzlecanych prac. Można śledzić postęp i wykonywać oszacowania w oparciu o takie metody wyceny, jak analiza postępów lub ilość dostarczonych elementów. Rozwiązanie silnie wspiera zarządzanie zmianą, dzięki czemu ułatwia zarządzanie zmianami w zakresie prac. Jego funkcjonalność umożliwia przesyłanie podwykonawcom wytycznych do zleconych prac, odbierać od podwykonawców wnioski o płatności i faktury oraz zatwierdzać poszczególne etapy/produkty do zafakturowania.

Komponent IFS Zarządzanie Kontraktami™ wspiera zarządzanie kontraktami sprzedaży w całym cyklu ich życia, począwszy od oferty i przetargu, przez realizację zlecenia aż po jego odbiór. Użytkownicy otrzymują także funkcjonalność składania protokołów odbioru etapu produktu, zwanego wnioskiem o płatność, i mogą łatwiej kontrolować zdefiniowane marże i reguły wstrzymywania (etapowania sprzedaży) produktów, certyfikaty oraz płatności. Korzystając z funkcjonalności tego komponentu można generować faktury i wnioski o płatności przy użyciu szeregu elastycznych opcji, takich jak postęp realizacji, ilość, wartość sprzedaży, dodatkowy koszt i kamienie milowe. Obsługiwane jest także fakturowanie projektów typu „time and materials”. Komponent realizuje zaawansowane funkcje wspierające zarządzanie zmianami w zakresie prac.

Komponent IFS Planowanie S&OP™ umożliwia tworzenie i obsługę planowania produkcji, sprzedaży i zapasu (S&OP). Planowanie działa na poziomie rodzin pozycji, umożliwia weryfikację kluczowych zasobów przedsiębiorstwa, a także analizę scenariuszy. Rozwiązanie integruje się z modułami operacyjnymi w celu gromadzenia i agregacji danych historycznych, prognoz oraz danych na temat popytu.

Komponent IFS Planowanie MRP II™ obsługuje mechanizm planowania wyrobów gotowych. Uwzględnia prognozy popytu, zapas magazynowy, zaplanowane dostawy oraz różne parametry planistyczne, takie jak zapas bezpieczny w okresie, dzienna wielkość produkcji itp. Umożliwia wczytywane prognoz z IFS Prognozowanie Popytu. Funkcjonalność IFS Planowanie Zdolności Produkcyjnych umożliwia szacowanie potrzeb na kluczowe zasoby, także pojemność magazynów. Ilości obliczone w planie głównym są następnie rozbijane na wymagania na półprodukty i komponenty przez IFS Planowanie Potrzeb Materiałowych. Następnie IFS CRP (planowanie zdolności produkcyjnych) umożliwia tworzenie szczegółowych wyliczeń wymaganej zdolności produkcyjnej z rozbiciem na gniazda produkcyjne i kategorie pracowników.

Komponent IFS Harmonogramowanie Operacyjne™ optymalizuje harmonogram produkcji bazujący na zleceniach na podstawie nieograniczonej oraz ograniczonej zdolności produkcyjnej. Graficzna forma planu ułatwia identyfikację potencjalnych wąskich gardeł związanych z wydajnością produkcyjną lub niedoborów materiałowych. Interaktywny interfejs umożliwia wprowadzanie bezpośrednich zmian i natychmiastowe rozwiązywanie problemów wydajnościowych i materiałowych. Rozwiązanie umożliwia również sekwencjonowanie i ograniczanie przezbrojeń oraz daje możliwość grupowania działań o zbliżonej technologii.

Komponent IFS Konfiguracja i Produkcja na Zamówienie™ pomaga zarządzać i upraszcza proces produkcji na zamówienie, od montażu na zamówienie (ATO) do rozbudowanego modelu produkcji na zamówienie (MTO), obejmując funkcjonalności związane ze strukturą wielopoziomowych zleceń (DOP). Rozwiązanie obsługuje także funkcjonalność konfiguratora produktu, obejmującą konfigurację opartą na cechach produktu i pozwalającą na dynamiczne tworzenie struktury produktu oraz technologii na podstawie cech. Reguły dotyczące sprzedaży pobierane są z komponentu IFS Konfigurator Sprzedaży.

Komponent IFS Naprawy Komponentów™ zapewnia szerokie wsparcie z zakresu napraw komponentów będących w użyciu i wchodzących w skład serwisowanych produktów, przy pełnej kontroli kosztów, ryzyka, przychodów i zakresu działania. Zapewnia też możliwość definiowania umów wymiany części — dzierżawy, a także różnych scenariuszy wymiany, dzięki czemu łańcuch dostaw staje się bardziej elastyczny i efektywny.

Komponent IFS Produkcja Projektowa™ umożliwia planowanie produkcji i prowadzenie działań produkcyjnych w ujęciu projektowym. Koszty materiału, pracy i prowadzonych działań są automatycznie przypisywane do projektu. W kontekście projektowym można również wykorzystać funkcjonalność magazynową — umożliwia ona transfer materiałów między działaniami projektowymi oraz między magazynem projektowym i standardowym. Rozwiązanie oferuje również opcję planowania zapotrzebowania materiałowego w odniesieniu do całości projektu.

Komponent IFS Produkcja Dyskretna™ to elastyczne rozwiązanie do obsługi procesów produkcyjnych — od zamówień zakupu po odbiór gotowych produktów w tym modelu produkcji. Rozwiązanie obejmuje kontrolę dostępności materiałów, harmonogramowanie, uwzględnienie narzędzi i pracochłonności oraz integrację analizy i zarządzania jakością. Raportowanie operacji produkcyjnych i transakcji materiałowych można przeprowadzać na różne sposoby. Służą do tego różnego rodzaju interfejsy, dopasowane do konkretnych potrzeb np. za pomocą czytników kodów kreskowych lub terminali dotykowych.

Komponent IFS Produkcja Wsadowa i Procesowa™ obsługuje produkcję opartą na recepturach, model spotykany głównie w przemyśle spożywczym, farmaceutycznym i chemicznym. Rozwiązanie oferuje pełną identyfikowalność od poziomu surowców, przez półprodukty, po produkty gotowe. Równoważenie serii ułatwia wielopoziomowe bilansowanie partii. Oparte na charakterystyce produktu szeregowanie minimalizuje koszty przezbrojenia maszyn. Komponent IFS Produkcja Wsadowa i Procesowa z definicji wspiera zarządzanie jakością, dzięki planom kontroli i analiz, określaniu przybliżonych wag i obsłudze wielu jednostek miar.

Komponent IFS Produkcja Powtarzalna™ zwiększa efektywność dzięki redukcji, a nawet eliminacji transakcji w procesie produkcyjnym. W połączeniu z  IFS Planowanie Materiałów pozwala tworzyć hybrydowe rozwiązania planistyczne łączące metody pull/push – algorytm planowania potrzeb materiałowych (MRP) odpowiada za tworzenie w harmonogramów linii produkcyjnych, harmonogramów dostaw surowców oraz inicjuje działanie obszarów obsługiwanych za pomocą kart kanban.

Komponent IFS Ewidencja Produkcji™ to efektywne i łatwe w użyciu narzędzie pozwalające pracownikom na sprawne raportowanie danych dotyczących przebiegu produkcji. Zapewnia informacje o statusie uruchomionych zleceń, ilościach wyrobów gotowych i braków oraz informacje o czasie pracy poszczególnych pracowników.

Komponent IFS Planowanie Łańcucha Dostaw™ umożliwia planowanie zintegrowane w obrębie sieci dostaw złożonej z wielu zakładów i firm. Prognozy oraz rzeczywiste zapotrzebowania są rejestrowane na poziomie punktów końcowych łańcucha dostaw, a następnie przekształcane na łańcuch dostaw z zakładów produkcyjnych oraz zewnętrznych dostawców. Rozwiązanie to zwiększa poziom integracji wielooddziałowej, co przekłada się na redukcję zapasów i lepszą obsługę klienta.

Komponent IFS Planowanie Uzupełnienia Zapasów™ umożliwia wykonywanie zróżnicowanych, zautomatyzowanych działań planistycznych w powiązaniu z prognozowaniem popytu. Uelastycznia także proces planowania uzupełniania zapasów, udostępniając szereg strategii planowania, takich jak ekonomiczna wielkość zamówienia, poziom bezpieczeństwa przy założonym poziomie obsługi oraz specjalne modele planistyczne dla zapasów wolno rotujących.

Komponent IFS Zamówienia Sprzedaży™ umożliwia zarządzanie obsługą zamówień sprzedaży w jednym bądź większej liczbie zakładów — stanowi filar rozwiązania IFS Łańcuch Dostaw. Wspiera pełny cykl sprzedażowy —od zapytania ofertowego po fakturowanie i zwroty. Komponent obsługuje różne źródła pozyskiwania zasobów, takie jak zapasy magazynowe, dostawcy zewnętrzni lub produkcja. Aby móc przekazywać klientom wiarygodne daty dostaw oraz generować dokładne dane planistyczne, rozwiązanie uwzględnia również trasy klientów, tworząc matrycę łańcucha dostaw opartą na czasach przejazdów między zakładami, klientami oraz dostawcami. Komponent IFS Zamówienia Sprzedaży obsługuje wiele opcji wycen, w tym umowy z klientami, cenniki, kampanie, promocje sprzedażowe i rabaty oraz wiele typów upustów i opłat. Harmonogramy klienckie można wykorzystać do wsparcia procesów prognostycznych i wywołań w środowiskach powtarzalnych.

Komponent IFS SRM i Zaopatrzenie™ (zarządzanie relacjami z dostawcami i zaopatrzenie) umożliwia śledzenie komunikacji z dostawcami oraz źródeł pozyskiwania komponentów za pomocą procesu zapytań ofertowych w celu tworzenia umów z dostawcami lub zamówień zakupu. Rozwiązanie opracowano z myślą o uproszczeniu zarządzania procesem zaopatrzenia – od zgłoszenia zapotrzebowania, po zamówienie i dostawę. Komponent wspomaga osiągnięcie korzystniejszych cenowo ofert od dostawców, dzięki scentralizowaniu procesów zakupowych. Jest również doskonale dostosowany do firm wielozakładowych działających w środowisku globalnym. Obsługę wspierają rozbudowane funkcjonalności autoryzacji. W środowiskach produkcji powtarzalnej i komunikacji EDI można zastosować harmonogramy zakupu.

Komponent IFS Zarządzanie Wysyłkami™ to rozwiązanie do obsługi przesyłek wychodzących i przychodzących. Obsługa odbioru towarów przychodzących obejmuje kontrolę, zwroty i wycofywanie. Może się ona opierać na powiadomieniu wysyłkowym otrzymanym od dostawcy i zakładu wewnętrznego lub na zamówieniu zakupu. Komponent obsługuje również proces wysyłek wychodzących, w tym procesy rezerwacyjne, odbiór oraz dostawę towarów. Umożliwia tworzenie dokumentacji transportowej, np. etykiet towarowych, listów przewozowych, dowodów dostawy, konosamentów oraz faktur proforma. Rozwiązanie obsługuje powiadomienia elektroniczne dotyczące wysyłek wychodzących. Zapewnia też ustandaryzowaną integrację z partnerami handlowymi korzystającymi ze standardu GS1, w tym obsługę kodowania GTIN (Globalny Numer Jednostki Handlowej) oraz SSCC (Seryjny Numer Jednostki Wysyłkowej).

Komponent IFS Zarządzanie Wynajmem™ pozwala na zarządzanie procesami wynajmu urządzeń od zewnętrznych dostawców, a także wynajmu urządzeń do zewnętrznych i wewnętrznych klientów (w tym wypadku – projektów). Rozwiązanie prowadzi pozabilansową gospodarkę magazynową wynajmowanych obiektów, rejestruje dotyczące ich zdarzenia oraz pozwala na rozliczenia okresu wynajmu. W powiązaniu z modułem remontowym umożliwia również prowadzenie prac związanych z przygotowaniem i zakończeniem wynajmu.

Komponent IFS Zarządzanie Magazynem™ wspomaga zarządzanie całością gospodarki magazynowej — od przyjęcia do wydania. Oferuje funkcjonalność z zakresu identyfikowalności, dostępności, zarządzania terminami ważności, składów konsygnacyjnych, jak również szereg opcji rezerwacji. Obsługa magazynu jest w dużej mierze ukierunkowana na zadania, a związane z nią działania mogą być raportowane za pomocą kodów kreskowych i urządzeń przenośnych, w celu zapewnienia wydajnego i dokładnego przetwarzania w czasie rzeczywistym. Komponent oferuje również podstawowe rozwiązanie do planowania opartego na zadaniach i kolejkach prac. Wewnętrzna obsługa magazynowanych materiałów odbywa się z wykorzystaniem zapotrzebowań i list wydań materiałów. Zapewnia także ustandaryzowaną integrację z partnerami handlowymi korzystającymi ze standardu GS1, w tym obsługę kodowania GTIN (Globalny Numer Jednostki Handlowej) oraz SSCC (Seryjny Numer Jednostki Wysyłkowej). Rozwiązanie daje również możliwość planowania poziomu uzupełniania zapasów oraz generowania zleceń uzupełniających, a także zarządzanie lokalizacjami zdalnymi.

Komponent IFS Odwzorowanie™ umożliwia wizualizację tras przejazdu, wysyłanie przypomnień o terminie prac oraz efektywne planowanie zadań z ostatniej chwili. Udostępnia wirtualne mapy drogowe i satelitarne z nałożoną na nie warstwą zawierającą informacje o trwających i planowanych zadaniach, dostępne dzięki integracji z serwisem Microsoft Bing Maps for Enterprise (model Software + Service). Wszelkie obiekty biznesowe, takie jak klienci i zamówienia sprzedaży, w systemie IFS Applications można skonfigurować tak, aby były umieszczone na mapie.

Komponent IFS Oferty Serwisowe™, zintegrowany z rozwiązaniem IFS CRM™, umożliwia przygotowanie kontraktów serwisowych poprzez określenie zakresu prac objętych serwisem – zarówno planowych, jak i incydentalnych. Moduł umożliwia zarządzanie marżą całego kontraktu i poszczególnych zleceń serwisowych, co pozwala szybko i z wyprzedzeniem reagować na wszelkie odstępstwa od przyjętych założeń.

Komponent IFS Umowy Serwisowe™ pozwala dokładnie określać i kontrolować poziom usług i działań serwisowych dla każdego klienta. Umożliwia poprawę efektywności pracy poprzez automatyczną kontrolę realizacji punktów uzgodnionych w umowie.

Komponent IFS Symulacje Obciążenia Zasobów™ (What-If Scenario Explorer) to zaawansowane narzędzie do planowania alokacji zasobów (pracowników) serwisowych. Ponieważ planowanie zmian jest integralną częścią dobrze świadczonych usług, komponent umożliwia ocenę działań alternatywnych w celu obrania kierunku najmniej obarczonego ryzykiem. Rozwiązanie korzysta z mechanizmu harmonogramowania dynamicznego, by wspomóc ocenę różnych scenariuszy.

Komponent IFS Harmonogramowanie Dynamiczne™ umożliwia optymalizowanie pracy mobilnych pracowników poprzez dynamiczne harmonogramowanie z uwzględnieniem wielu definiowalnych ograniczeń, takich jak kwalifikacje i umowy SLA, w celu poprawy obsługi klienta i efektywności pracy. Zawiera mechanizm dynamicznego harmonogramowania (Dynamic Scheduling Engine, DSE) oraz intuicyjny ekran harmonogramowania do zarządzania wyjątkami, co tworzy rozwiązanie o dużej skalowalności. Komponent jest dostępny zarówno w modelu on-premise (na własnym sprzęcie), jak i w chmurze (model Software as a Service).

Komponent IFS Mobilne Zlecenia Serwisowe™ umożliwia świadczenie rozbudowanych usług serwisowych — od oferty cenowej i przyjmowania zamówień, przez działania serwisowe w terenie z wykorzystaniem rozwiązania IFS Mobilne Zlecenia Robocze™, po fakturowanie i analitykę. Rozwiązanie obsługuje również dynamiczne harmonogramowanie pracy  pracowników w terenie, a ponadto umożliwia dokładną wycenę prac kontraktowych i pozakontraktowych — w okresie gwarancyjnym i po jego zakończeniu.

Komponent IFS Szacowanie Ofert Produktowych™ powstał z myślą o wsparciu firm produkcyjnych w obsłudze złożonych oszacowań cenowych, w celu optymalizacji proponowanych cen ofertowych. Wbudowane rozwiązanie CRM usprawnia współpracę pomiędzy administracyjnym wsparciem technicznym a działem sprzedaży. Zaawansowane funkcje kosztowe i elastyczne sposoby dodawania składników kosztowych, zarówno obliczanych, jak i wprowadzanych ręcznie, umożliwiają określenie opłacalności produkcji danego wyrobu oraz jego prognozowanej rentowności.

Komponent IFS Konfigurator Sprzedaży™ w przejrzysty sposób pomaga personelowi sprzedaży oraz klientom dokonać wyboru produktów, ich charakterystyk oraz akcesoriów. Ten łatwy w użyciu „doradca produktowy” umożliwia skonfigurowanie produktu poprzez pytania zmierzające do określenia wymagań stawianych produktom.

Komponent IFS Web Store™ stanowi gotowe rozwiązanie do zarządzania zamówieniami online i jest idealnym narzędziem do sprzedaży części zamiennych. Zapewnia duży wybór sposobów wyszukiwania i wybierania produktów, a także możliwość kontroli ceny i dostępności, rejestrację klientów i śledzenie zamówień.

Komponent IFS CRM™ umożliwia tworzenie jednej „firmowej pamięci” przechowującej informacje o klientach. Pozwala na zintegrowanie procesów przedsprzedażowych z procesami obsługi klienta, co umożliwia stworzenie spójnej i zorientowanej na klientów organizacji. Ułatwia prognozowanie potrzeb klientów i zwiększanie ich satysfakcji oraz wspomaga kontynuację współpracy z klientami.

Komponent IFS Wydajność Urządzeń™ umożliwia szybką ocenę wydajności urządzeń bądź procesów dzięki łatwej parametryzacji pod kątem własnego parku maszynowego oraz zastosowaniu standardowych metod tej oceny. Ułatwia to podejmowanie decyzji w zakresie proponowanych usprawnień mających na celu poprawę wydajności sprzętu oraz równoważenie wskaźników KPI tak, aby zapewniały najwyższą efektywność. Umożliwia zarządzanie wszystkimi aspektami operacyjnymi, takimi jak dostępność, wydajność, jakość i ogólna wydajność sprzętu (OEE). Rozwiązanie ma łatwy w obsłudze graficzny interfejs dla operatorów i inżynierów procesowych.

Komponent IFS Portal B2B Podwykonawcy™ umożliwia – przy użyciu dedykowanego portalu internetowego – komunikowanie się z podwykonawcami w ramach uzgadniania i realizacji prac serwisowych i remontowych. Funkcjonalność pozwala na łatwe porównywanie ofert, negocjowanie lepszych warunków umów i ograniczanie kosztów administracyjnych. Dzięki umożliwieniu kontrahentom dostępu do systemu, poprawia się także jakość danych, ponieważ informacje są wprowadzane tylko raz. Podwykonawca wybrany do realizacji przedsięwzięcia dysponuje dostępem do szczegółowych instrukcji oraz możliwością raportowania realizacji zadań przez portal. Wszystkie dane dotyczące realizowanych prac są dostępne z jednego miejsca.

Komponent IFS Serwis Złożonych Podzespołów™ (IFS Complex MRO™) pomaga utrzymać obsługę klienta na najwyższym poziomie i ograniczać koszty poprzez „odchudzenie” i zwiększenie wydajności obsługi serwisowej. Funkcjonalność komponentu, dzięki mechanizmom wspierającym dobór pracowników i innych zasobów oraz kompletację materiałów do realizowanych zleceń, pozwala w niezawodny sposób dotrzymywać terminów i poprawiać czas realizacji zadań.

Komponent IFS Zarządzanie Flotą™ ułatwia zintegrowane zarządzanie flotą różnych rodzajów środków transportu i ich konfiguracją oraz wspiera działania na rzecz zapewnienia zgodności z przepisami obowiązującymi w danej branży. Jest dedykowany głównie dla przedsiębiorstw zarządzających flotą powietrzną, wodną bądź kolejową oraz dla przedsiębiorstw transportu publicznego. Wspiera zarządzanie częściami numerowanymi seryjnie, umożliwia planowanie operacyjne, planowanie i realizację działań utrzymaniowych oraz zarządzanie modyfikacjami.

Komponent IFS Profilaktyka™ wspiera zarządzanie harmonogramami systematycznych działań profilaktycznych. Terminy uruchamiania zadań można ustalać wg różnych metod obsługi technicznej, takich jak stan maszyn, określone zdarzenia wynikające z kalendarza lub konieczność wykonania przez pracowników lub podwykonawców indywidualnie określonych zadań.

Komponent IFS Harmonogramowanie Prac Remontowych™ umożliwia bardziej efektywne planowanie zasobów dzięki uproszczeniu harmonogramowania i planowania działań, zarówno dla planowych działań, takich jak profilaktyka, jak i bieżących napraw. Graficzny interfejs obsługujący funkcję „przeciągnij i upuść” umożliwia szybkie i proste wprowadzanie zmian. Dzięki zintegrowaniu z komponentem IFS Zasoby Ludzkie™ automatyzuje weryfikację zapotrzebowania na pracowników o określonych kompetencjach z ich dostępnością. W przypadku złożonych działań remontowych obsługiwane jest harmonogramowanie operacyjne zleceń roboczych w oparciu o ograniczenia.

Komponent IFS Zlecenia Robocze™ zwiększa wydajność obsługi technicznej przez ograniczenie kosztów oraz redukcję strat przychodów powodowanych przestojem. Pozwala na zarządzanie wszystkimi rodzajami zadań w ramach obsługi technicznej w pełnym cyklu ich obsługi, począwszy od zaraportowania usterki bądź awarii poprzez proces planowania, przygotowania i realizacji zleceń, a skończywszy na zaraportowaniu wykonanych prac. Komponent zapewnia bieżącą analizę danych.

Komponent IFS Obiekty Liniowe™ umożliwia odwzorowanie w systemie IFS Applications infrastruktury obiektów liniowych (drogi, instalacje przesyłowe, tory itp.) pod kątem prowadzenia gospodarki remontowej. Możliwe jest definiowanie wielowarstwowej struktury obiektów w przestrzeni trójwymiarowej oraz połączeń n:n. System pozwala również na wizualizację obiektów na mapie IFS Virtual Map.

Komponent IFS Wyposażenie™ umożliwia pełną ewidencję składników majątku z określeniem struktury urządzeń i wszystkich informacji niezbędnych do ich opisu. Umożliwia zarządzanie informacjami o urządzeniach, budynkach, systemach wentylacyjnych, systemach transportowych i innych stałych i ruchomych składnikach majątku. Jest w pełni zintegrowany z komponentem IFS Projektowanie i stanowi bazowy element rozwiązania do zarządzania pełnym cyklem życia elementów majątku przedsiębiorstwa zarówno w nowych zakładach, w bieżącej działalności operacyjnej, jak i w zakładach przebudowywanych.

Komponent IFS API i Integracje™ zapewnia dostęp do interfejsów RESTful oData API systemu IFS Applications — na przykład w celu rozszerzenia funkcjonalności oprogramowania za pomocą zewnętrznych aplikacji, platform szybkiego rozwoju aplikacji lub innych rozwiązań. Obsługa architektury uwierzytelniania OpenID Connect obsługuje budowanie scenariuszy konsolidujących dane i procesy systemu IFS Applications z danymi i procesami innych aplikacji oraz usług.

Komponent IFS Konfiguracja i Rozbudowa Aplikacji™ umożliwia firmom dopasowywanie systemu IFS Applications pod kątem własnych wymagań poprzez dodawanie własnych pól, nowych ekranów, zakładek w istniejących ekranach, zdarzeń własnych itp. Zapewnia to samodzielną rozbudowę aplikacji bez potrzeby programowania.

Komponent IFS Portale B2B (Business-to-Business) umożliwia pracę klientów, dostawców i podwykonawców w IFS Applications za pośrednictwem intuicyjnego i łatwego w użyciu przeglądarkowego interfejsu IFS Aurena. Obsługiwane procesy obejmują, oprócz obsługi zamówień, ofert, umów i faktów w obszarach sprzedaży i zaopatrzenia, także współpracę w ramach podwykonawstwa, zarządzanie dokumentacją czy zarządzanie serwisem.

Komponent IFS Lobby™ oferuje użytkownikom szybki, czytelny dostęp do informacji zawartych w systemie w odniesieniu do pełnionych przez nich ról lub obsługiwanych procesów. Wskazuje, co należy zrobić, oraz wspomaga w podejmowaniu odpowiednich działań. IFS Lobby można łatwo dopasować do unikatowych potrzeb biznesowych firmy. IFS Lobby jest kluczowym elementem interfejsu IFS Aurena.

Komponent IFS Rozwiązania Mobilne™ umożliwia pracownikom wykonywanie takich zadań, jak raportowanie czasu i wydatków, autoryzację i dostęp do danych CRM z poziomu dowolnego urządzenia i miejsca, także w trybie offline. Komponent działa pod kontrolą systemów operacyjnych iOS i Android, co umożliwia użytkownikom pracę w dogodnym dla nich czasie i miejscu, także za pomocą urządzeń prywatnych (w modelu BYOD).

Komponent IFS Zarządzanie Transferem Danych™ oferuje funkcjonalność wymaganą do połączenia systemu IFS Applications z innymi aplikacjami lub z korporacyjną szyną danych — niezależnie od tego czy klient korzysta z usług sieciowych, oprogramowania komunikacyjnego czy zwykłej transmisji plików. Migracja i synchronizacja danych oparta na możliwościach integracyjnych systemu zapewnia wsparcie podczas wdrożenia lub bieżącego zarządzania danymi podstawowymi.

Komponent Powiadomienia IFS Streams™ umożliwia proaktywne wysyłanie powiadomień, dotyczących nie tylko istotnych zdarzeń i powiązanych z nimi zadań, ale również zmian wszystkich powiązanych z nimi elementów subskrypcyjnych. Funkcjonalność subskrypcyjna przydaje się podczas śledzenia statusu transakcji, zmian wprowadzanych w obrębie wybranych obiektów, np. zamówień lub ofert.

Komponent IFS Reguły Księgowe™ zapewnia zestaw reguł dla wszystkich ręcznych i automatycznych księgowań w systemie IFS Applications. Umożliwia doskonały przegląd danych zapewniający bezpieczeństwo modelu księgowego firmy. Ustandaryzowane interfejsy upraszczają obsługiwanie transakcji wysyłanych i otrzymywanych w systemie IFS Applications oraz w rozwiązaniach biznesowych innych producentów.

Komponent IFS Zrównoważony Rozwój™ zapewnia kompleksowe wsparcie na wszystkich etapach cyklu życia produktu na całej długości łańcucha dostaw. Wykorzystując istniejące dane, komponent ten pozwala tworzyć materiałowe i środowiskowe deklaracje produktu. Służy także jako baza do raportowania środowiskowego, np. zgodnie z wytycznymi GRI (Global Reporting Initiative). Z uwagi na swoją elastyczność może być używany do zapewniania zgodności z różnymi normami, np. REACh, RoHS lub WEEE, jak również do kontroli ekoznaków, którymi opatrzone są produkty.

Komponent IFS Zarządzanie Cyklem Życia™ zapewnia szeroką kontrolę nad dowolnym cyklem życia: składników majątku, produktów, projektów, klientów, usług, a także innych kluczowych przepływów biznesowych lub operacyjnych. Od zaprojektowania i wprowadzenia do wycofania i dalej — wszystkie informacje i uwagi są dokumentowane w tym samym systemie i łatwo dostępne dla wszystkich osób z odpowiednimi uprawnieniami, dziś i w przyszłości. Dzięki temu firmy zyskują źródło wiedzy pozwalającej im ograniczać błędy i stale doskonalić swoje procesy biznesowe.

Komponent IFS Zarządzanie Dokumentacją™ daje pełną kontrolę nad dokumentacją w firmie. Obsługuje procesy tworzenia i przetwarzania dokumentów oraz zapewnia łatwe w użyciu narzędzia wyszukiwania. Inne dostępne funkcje i narzędzia, to: ścieżki zatwierdzania przepływu prac i dokumentów, szablony ścieżek zatwierdzania oraz zarządzanie wersjami i publikowanie dokumentów, wsparcie przy skanowaniu faktur (OCR) i obsługa dokumentów z naniesionymi zmianami. Komponent może zaspokoić potrzeby nawet najbardziej wymagających użytkowników. Ponadto interfejs oparty na przeglądarce internetowej jest na tyle przyjazny, że nowi użytkownicy mogą rozpocząć korzystanie z niego w ciągu zaledwie kilku minut.

Komponent IFS Raportowanie i Analizy™ pomaga w zrozumieniu i analizie sytuacji firmy dzięki wbudowanym modelom analitycznym obsługującym szereg procesów — od finansów i kadr, po sprzedaż i zaopatrzenie. Komponent obsługuje modele analityczne oprogramowania Microsoft Excel®, Microsoft PowerBI®, IFS Lobby™ oraz innych najbardziej popularnych narzędzi raportujących i analitycznych. Moduł IFS Business Reporter to biznesowe narzędzie raportowo-planistyczne oparte na oprogramowaniu Excel. Można go używać jako autonomicznego narzędzia do tworzenia raportów lub zintegrować z aplikacjami do planowania budżetu oraz planowania biznesowego.

Komponent IFS Enterprise Operational Intelligence™ (IFS EOI™) wspiera zintegrowane i kompleksowe zarządzanie wydajnością. Ułatwia to firmom korygowanie  oraz zarządzanie złożonymi procesami biznesowymi. Analityka predykcyjna umożliwia podejmowanie lepszych decyzji w krótszym czasie na wszystkich poziomach decyzyjności, od poziomu operacyjnego po zarządzanie najwyższego szczebla. Głównym elementem wyróżniającym rozwiązanie jest odejście od architektury skoncentrowanej na danych na rzecz architektury skoncentrowanej na procesach.

Komponent IFS Zarządzanie Jakością™ to komponent, który pozwala definiować plany kontroli, instrukcje testów i inspekcji, normy dla części, dostawców lub procesów produkcyjnych — lub dla różnych kombinacji tych elementów. Badania są przypisywane do zleceń produkcyjnych, zamówień zakupu, numerów seryjnych, numerów partii i procesów oznaczania czasowego. Komponent ten zapewnia także wsparcie dla najczęściej używanych kart SPC dla zmiennych i atrybutów oraz możliwość obliczania wskaźnika zdolności dla każdego procesu. Można także korzystać z formularzy informacji ogólnych ze standardowymi interfejsami pozwalającymi dostarczać informacje do programów zewnętrznych w celu przeprowadzenia bardziej zaawansowanych obliczeń statystycznych.

Komponent IFS Modele Procesów™ to komponent stanowiący zintegrowany pakiet narzędzi, metod i modeli graficznych służących do opracowywania i publikowania w przedsiębiorstwie obowiązujących procedur roboczych i zakresów odpowiedzialności. Można go używać do optymalizacji i publikacji procesów obowiązujących w firmie również w czasie implementacji systemu IFS Applications.

Komponent IFS IoT Business Connector™ pozwala realizować integracje z Internetem Rzeczy (Internet of Things, IoT) w powiązaniu z zewnętrznymi rozwiązaniami analitycznymi. Proces integracji obejmuje transformację strumienia danych w przydatne obserwacje biznesowe, które są następnie zamieniane w konkretne zdarzenia, reakcje czy komunikaty po stronie IFS Applications. Rozwiązanie IFS IoT Business Connector oferuje architekturę referencyjną, komunikaty API, aplikację IoT Discovery Manager do zarządzania danymi z poziomu pakietu oprogramowania Microsoft Azure IoT Suite oraz aplikację IoT Controller służącą do konfigurowania odpowiednich działań w odpowiedzi na dane pozyskiwane z urządzeń IoT.